平成 20年 9月 1日

 

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

お客様の個人情報保護に関する鈴木労務コンサルタント事務所の基本方針

 鈴木労務コンサルタント事務所は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

1 法令等の遵守(コンプライアンス尊重)

 鈴木労務コンサルタント事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2 適正な取得、利用目的

 お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外しません。

3 職員の教育、監督

 お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

4 公表、開示

 お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。
また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

5 業務委託

 鈴木労務コンサルタント事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

6 第三者への情報提供

 鈴木労務コンサルタント事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。

7 個人情報の加工

 鈴木労務コンサルタント事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることは
しません。

8 廃棄処分

 いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

9 WEB上の管理

個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

10 連絡窓口の専任

 お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。

11 問合せ窓口

上記に関するお問合せは以下にお願いします。

 

鈴木労務コンサルタント事務所  所長・社会保険労務士  鈴木 恵子

電話 03-5919-1230 電子メール info@suzuki-consultant.com



特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

 鈴木労務コンサルタント事務所は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び当事務所の従業員等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について当事務所とし取り組む本基本方針を定めます。

1 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について

当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。

2 安全管理措置について

  当事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

  特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

3 関係法令・ガイドライン等の遵守について

当事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、社労士版のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

4 特定個人情報等に関する問合せ窓口

 本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質 問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。

制定日:2017年4月1日

鈴木労務コンサルタント事務所 

代表  鈴木 恵子

当事務所特定個人情報お問合せ窓口

特定個人情報管理責任者 鈴木 恵子

電話:03-5919-1230 10:00〜17:00



□ 取り扱う事務の範囲および利用目的

当事務所が、当事務所の従業員又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約書に基づく特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とする。

1.従業者に係る個人情報関連事務

  @雇用保険届出事務※

  A健康保険・厚生年金保険届出事務※

  B労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務

  C給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務

2.従業者以外の個人に係る個人番号関連事務

  @報酬・料金等の支払調書作成事務

  A配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務

  B国民年金第3号被保険者届出事務

  C不動産の使用料等の支払調書作成事務

  D不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

3.委託契約に基づく個人番号関連事務

  @雇用保険届出事務※

  A健康保険・厚生年金保届出事務※

  B労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務

  C賃金計算事務等

上記1〜3に付随して行う事務(特定個人情報取扱事務を含む。)

※1.@A、3.@Aの事務には、適用、給付及び助成金を含む。

○SRPとは?

  SRP(社会保険労務士プライバシー)とは、“社会保険労務士個人情報保護事務所”として認められた事務所に与えられる認証のことです。

  個人情報保護法が平成17年4月に施行されてから、個人情報保護に対する意識が高まってきました。社会保険労務士は、社員が入社してから退職するまでの間、氏名・生年月日・住所はもちろん、ご家族の構成、傷病の状況、給与額など大事な個人情報をお預かりする仕事です。

  このことから全国社会保険労務士連合会によって業界として基準を設け、認証制度を導入し、顧問先様の信頼を高めていこうという動きが始まりました。認証を受けた事務所であれば、個人情報保護に高い意識があり、過去に情報漏えい等の事故も無く安全で安心です。

  鈴木労務コンサルタント事務所は、その第1回目の平成20年7月に認証されました。 常に高い意識を持って、皆様の大事な個人情報を大事にお預かりしています。